(CDPE)_Executive Assistant

CDP Equity ricerca "Executive Assistant".

La persona affiancherà l’Amministratore Delegato nella gestione quotidiana delle attività strategiche e operative, assicurando un coordinamento efficace dell’agenda, delle priorità e dei flussi informativi. Nello specifico si occuperà di: (i) gestire l’agenda, nonché organizzare meeting, board e incontri istituzionali, curando ogni dettaglio logistico, documentale e protocollare; (ii) predisporre dossier, note, presentazioni e documentazione riservata, garantendo precisione, riservatezza e qualità redazionale, ove necessario anche in lingua inglese, assicurando la corretta archiviazione dei materiali (iii) coordinare le comunicazioni interne ed esterne, fungendo da filtro e da punto di raccordo tra l’Amministratore Delegato e le diverse funzioni interne aziendali, interlocutori istituzionali e stakeholder esterni; (iv) assicurare il monitoraggio delle scadenze strategiche; (v) curare l’organizzazione di trasferte; (vi) supportare l’Amministratore Delegato nella pianificazione di attività trasversali, nel follow-up delle decisioni prese e nel mantenimento di un flusso informativo puntuale e strutturato

Requisiti

La persona ideale possiede una laurea o un titolo di istruzione equivalente ed ha maturato almeno 10 anni di esperienza nel ruolo di Executive Assistant a diretto riporto dell’Amministratore Delegato o figure apicali, preferibilmente in contesti aziendali strutturati e/o istituzionali. Ha sviluppato una solida capacità di gestione di interlocutori ad ogni livello e dimostra piena familiarità con dinamiche organizzative complesse e protocolli istituzionali. Il ruolo richiede un’ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata e una conoscenza fluente di una seconda lingua straniera, nonché la conoscenza di MS Office, indispensabile per la gestione efficace di documentazione, presentazioni e comunicazioni. La persona, si distingue per eccellenti capacità organizzative, precisione, affidabilità e per una spiccata attitudine alla gestione delle priorità. Completano il profilo elevate doti relazionali e comunicative, di team working, forte riservatezza, integrità professionale e capacità di problem solving.

Sede: Milano

Deadline candidature: 26/03/2026

CDP promuove la diversità in tutte le sue forme e si impegna a creare un ambiente di lavoro inclusivo per tutte le nostre persone. Le candidature ricevute saranno considerate in base al merito individuale e all’aderenza alla posizione ricercata, indipendentemente da nazionalità, origine etnica, genere, orientamento sessuale, stato civile, disabilità, responsabilità genitoriali, età, religione o convinzioni personali.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03 e a persone appartenenti alle categorie protette (L. 68/99).